Metodyka PIT-STOP
PRZEŁĄCZ SIĘ NA SYSTEM ERP SAP BO Z PROFI-DATA... SZYBKO I NIEDROGO!

Na bazie dotychczasowych doświadczeń PROFI-DATA przygotowała własną strategię szybkiego i optymalnego cenowo wdrożenia ERP SAP Business One. Strategia PIT-STOP oparta jest na wytycznych dostarczonych przez SAP, a jednocześnie uwalnia maksymalny potencjał zespołu PROFI-DATA. Wszystko po to, aby Twoja firma w krótkim czasie mógła zacząć uciekać wprzód konkurencji, bez przewracania Twojego budżetu.

7 krótkich kroków do Twojego sukcesu

Metodyka PIT-STOP jest odpowiedzią PROFI-DATA na rosnące zainteresowanie systemem ERP SAP Business One wśród firm, dla których istotne jest bardzo szybkie uruchomienie nowego systemu ERP przy jednocześnie niewygorówanych kosztach całej operacji. PROFI-DATA realizowała wiele wdrożeń ERP SAP Business One - od tych bardzo skomplikowanych i bardzo dedykowanych po te nieco prostsze - tym samym PROFI-DATA potrafi doskonale dobrać strategię wdrożenia ERP dopasowaną do potrzeb Twojej firmy.

Należy pamiętać, że poza standardową funkcjonalnością SAP Business One, Twoja firma otrzymuje dodatkowe rozwiązania od PROFI-DATA , obejmujące swoją funkcjonalnością m.in.:

generowanie przelewów bankowych,
importowanie wyciągów bankowych,
obsługę raportu kasowego,
obsługę środków trwałych,
...

Wdrożenie zgodne z metodyką PIT-STOP składa się z 7-miu następujących etapów:

PIT-STOP #1: analiza przedwdrożeniowa

Na tym etapie PROFI-DATA spotyka się z przedstawicielami Twojej firmy. Pracownicy PROFI-DATA eksplorują potrzeby Twojego przedsiębiorstwa. Wynikiem pierwszego PIT-STOPu jest sporządzanie Raportu analizy przedwdrożeniowej, określającego wszelkie założenia wdrożeniowe i zakres prac do realizacji. Raport ten staje się fundamentem, w oparciu o który realizowane będą dalsze prace wdrożeniowe.

Interpretacja F1: Twoja firma uzgadnia cele na sezon wyścigowy.

PIT-STOP #2: organizacja projektu

Drugi PIT-STOP powoła do życia zespoły wdrożeniowe - po stronie Twojej firmy oraz po stronie PROFI-DATA. Zaakceptowany finalnie zostaje Raport z dokonanej analizy. Określone zostają wszelkie zasady współpracy i zainicjowana zostaje Dokumentacja projektu oraz Dziennik wdrożenia.

Interpretacja F1: Twoja firma kompletuje zespół wyścigowy - kierownictwo, inżynierów, serwisantów oraz... kierowców!

PIT-STOP #3: instalacja systemu

W trzecim PIT-STOPie instalowany przez PROFI-DATA jest system SAP Business One, a także przygotowywana jest w Twojej firmie pełna infrastruktura techniczna, w tym infrastruktura sieciowa. Wyniki procesu przygotowawczego trafiają do Dokumentacji technicznej.

Interpretacja F1: Twoja firma przygotowuje narzędzia do budowy bolidu oraz do podejmowania działań inżynierskich przed, w czasie, jak i po wyścigu.

PIT-STOP #4: przeszkolenie Twojego zespołu wdrożeniowego

Kolejny PIT-STOP polega na przeszkoleniu zespołu wdrożeniowego Twojej firmy przez zespół PROFI-DATA z zakresu SAP Business One. W ten sposób zespół ludzi z Twojej firmy jest przygotowywany do prowadzenia dalszych prac wdrożeniowych. Przeszkolenie ma charakter prezentacji i warsztatów.

Interpretacja F1: Ludzie związani z Twoim zespołem wyścigowym dzielą się wiedzą, co jest konieczne do ich dalszej efektywnej współpracy.

PIT-STOP #5: przygotowanie rozwiązania biznesowego

Jest to PIT-STOP polegający na przygotowaniu przez PROFI-DATA systemu SAP Business One do funkcjonowania w Twojej firmie, z uwzględnieniem konfiguracji podstawowej, konfigurowacji rozszerzonej (opcjonalnie), przygotowania wydruków i raportów, zaplanowania i realizacji testów oraz przygotowania ról i uprawnień w systemie.

Interpretacja F1: Realizowany jest prototyp bolidu.

PIT-STOP #6: przygotowanie do startu produktywnego

Przedostatni PIT-STOP to czas gdy kończone są prace ściśle implementacyjne, przygotowywane są interfejsy stałe do systemów zewnętrznych, dokonywana jest migracja danych z dotychczasowych systemów, a użytkownicy końcowi otrzymują Dokumentację i są finalnie szkoleni.

Etap kończy się audytem PROFI-DATA, który powinien potwierdzić gotowość do uruchomienia produktywnego systemu SAP Business One.

Interpretacja F1: To pierwszy weekend wyścigowy - trwają ostatnie przygotowania przed pierwszymi kwalifikacjami.

PIT-STOP #7: start produktywny

W ostatnim PIT-STOPie wyłączane są dotychczasowe systemy, które zostają finalnie zastąpione przez SAP Business One. Od tej pory SAP Business One staje się podstawowym narzędziem obsługi procesów biznesowych Twojej firmy. Od tego momentu prawdopodobnie zaczynasz wspólnie z PROFI-DATA rozwijać swoje rozwiązanie, które z czasem będzie jeszcze bardziej dopasowane do Twoich potrzeb.

Interpretacja F1: Sezon wyścigowy rozpoczęty na dobre. Wygrywasz pierwsze kwalifikacje. Czas potwierdzić swoją skuteczność w kolejnych wyścigach.

Metodyka PIT-STOP PRZEŁĄCZ SIĘ NA SYSTEM ERP SAP BO Z PROFI-DATA... SZYBKO I NIEDROGO!